Sage Obieg Dokumentów

Sage Obieg Dokumentów jest rozwiązaniem usprawniającym obieg dokumentacji w firmie. W zależności od wybranego pakietu dostępne są następujące moduły:

> Korespondencje

Aplikacja pozwala na ewidencję korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej w prosty i przyjazny dla użytkownika sposób. Dzięki słownikom systemowym oraz bazie kontaktów wprowadzanie dokumentów jest ułatwione i zajmuje mniej czasu. Dzienniki mają uporządkowaną strukturę, a dzięki filtrom i wyszukiwaniu po kodzie kreskowym możesz łatwo odnaleźć każdy z dokumentów.

> Delegacje

System pozwoli Ci na szybkie wypełnienie wniosku o delegację i jego rozliczenie. Intuicyjny i przyjazny interface uprości cały proces. Dodawanie polecenia wyjazdu służbowego, obsługa wpłat zaliczek, rozliczanie poniesionych koszt czy konfigurowalny schemat akceptacji to niektóre z możliwości systemu.

> Umowy

Dzięki systemowi zyskujesz wygodny dostęp do zawartych umów wraz z aneksami, a także możesz kontrolować proces ich akceptacji i zawierania. Masz również możliwość generowania treści umów, co pozwala na szybkie i wygodnie przygotowanie dokumentów na podstawie dostępnych schematów. Program automatycznie przypomni Ci o terminach ważności umów, tak abyś o niczym nie zapomniał.

> Poczta klienta

Dzięki poczcie klienta dostępnej w aplikacji każdą otrzymaną wiadomość powiążesz z konkretnym klientem, sprawą czy projektem, co da Ci bezpośredni dostęp do tych wiadomości z kartoteki klienta lub sprawy. Protokół IMAP pozwoli Ci zsynchronizować pocztę na różnych urządzeniach. Na podstawie otrzymanego maila możesz utworzyć zadanie dla siebie lub innych pracowników w bardzo prosty i szybki sposób, określając jego czas realizacji. Dzięki opcji współdzielonego konta użytkownicy zobaczą, kto zajął się wybraną wiadomością.

> Kalendarz

Ta funkcja pozwala na udostępnienie swojego kalendarza innym użytkownikom lub całym ich grupom. Wydarzenia z kalendarza możesz przypisać do konkretnego klienta lub projektu, dzięki czemu masz szybki dostęp do najważniejszych informacji, który pokazywane są w przejrzysty sposób. Możesz tworzyć dowolne kalendarze np. urlopów, sal konferencyjnych czy imprez.

> Sprawy

Ten moduł wiąże ze sobą dokumenty, kontrolę terminów oraz ich kategoryzację. Dzięki niemu organizujesz dokumenty w sposób najbardziej do nich pasujący. Możesz stworzyć elektroniczne koszulki, gdzie przechowujesz wszystkie dokumenty powiązane z danym tematem wraz z historią dekretacji i akceptacji. Możesz stworzyć chcecklistę, gdzie zbierzesz listę zadań i dokumentów potrzebnych do realizacji procesu. Każda sprawa może mieć utworzoną zakładkę, w której znajdują się wszystkie realizowane czynności a także dostęp do jej historii. Moduł automatyzuje powtarzalne czynności, co znacząco przyśpiesza pracę.

> Zamówienia wewnętrzne

Funkcja pozwala Ci na obsługę zamówień wewnętrznych. W programie możesz tworzyć zapotrzebowania i definiować proces akceptacji, komplementować zamówienia oraz rozliczać zamówienia na podstawie faktur zakupu.

> Komunikacja – wiadomości błyskawiczne

Funkcja ta odpowiedzialna jest za zarządzanie całym obszarem korespondencji wewnątrzfirmowej. Dla każdego obiektu (dokumentu, zadania itp.) możesz wymieniać komentarze i prowadzić dyskusję z innymi użytkownikami, a jeżeli inny pracownik dodał Cię do danego wątku lub dyskusji otrzymujesz powiadomienia. Dzięki wbudowanemu chatowi łatwo komunikujesz się ze współpracownikami. Do każdej wysłanej wiadomości możesz dodać odnośnik do dokumentu, zadania itd. Powiadomienia o nowych dokumentach, komentarzach czy zadaniach dostaniesz również w aplikacji mobilnej.

*Przestrzeń w chmurze dostępna dla całej firmy. Można ją zwiększać według potrzeb.
Pakiet mini
Pakiet Basic
Pakiet Full

Pulpit

Obieg Faktur z OCR

Integracja z produktami Sage

2 GB przestrzeni w chmurze*

Pulpit

Obieg Faktur z OCR

Integracja z produktami Sage

Delegacje

Umowy

Korespondencja

5 GB przestrzeni w chmurze*

Pulpit

Obieg Faktur z OCR

Delegacje

Umowy

Korespondencja

Poczty IMAP

Sprawy

Kalendarz i zadania

Zamówienia wewnętrzne

5 GB przestrzeni w chmurze*

Sage Obieg Dokumentów współpracuje z modułami księgowo-finansowymi programów:

– Symfonia 50c,

– Symfonia ERP Finanse i Księgowość.