Sage Symfonia 2.0
Sage Symfonia 2.0 to kompleksowy system wspomagający zarządzanie zasobami firmy w obszarze finansów i księgowości oraz handlu. Rozwiązanie jest przeznaczone dla podmiotów prowadzących pełną księgowość.
Moduły Sage Symfonia 2.0:
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
Sprawna, szybka i bezpieczna obsługa firmowej dokumentacji finansowej (wszystkich typów dokumentów, w tym dokumentów sprzedażowych, zakupowe, importowe, eksportowe, bankowe itd.).
Dzięki temu rozwiązaniu możesz:
> zestawiać miesięczne rejestry VAT z podsumowaniem w podziale na rodzaje operacji,
> w pełni obsługiwać sprawozdawczość zewnętrzną – generować dokumenty dla urzędów, w tym wydruki informacji podsumowujących dla deklaracji VAT UE i VAT 27, wydruk kontroli podatkowej, należności, zobowiązań,
> automatycznie generować pliki JPK (JPK_VAT, JPK_Księgi Rachunkowe, JPK_WB (wyciągi bankowe)),
> wykonać zestawienie obrotów i sald,
> eksportować dane do modułu analiz finansowych,
> zlecać automatyczne przelewy (także w walutach obcych), przelewy elektroniczne do e-dokumentów tworząc przy tym niezbędne wydruki.
HANDEL (SPRZEDAŻ I MAGAZYN)
Wspiera Twoją sprzedaż. Pozwala zarządzać cenami, stanami magazynowymi i zakupami.
Dzięki Sage Symfonia 2.0 Handel (Sprzedaż i Magazyn):
> zaimportujesz kursy walut z NBP,
> poprowadzisz kartoteki towarowe z przypisanymi cenami sprzedaży (możesz wprowadzić 10 typów cen),
> uzyskasz możliwość współpracy z e-dokumentami: wystawianie e-faktur, zapisywanie w repozytorium e-Dokumentów, przygotowanie e-przelewów – eksport do systemów bankowych,
> wystawisz e-dokumenty takie jak: faktura korygująca, faktura VAT, faktura walutowa + korekta, faktura zaliczkowa + korekta, dokument eksportowy + korekta, wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów + korekta, rachunek sprzedaży w walucie + korekta, faktura zaliczkowa + korekta,
> sporządzisz zestawienia sprzedażowe według listy kontrahentów czy towarów,
> poprowadzisz rejestr płatności w walucie obcej lub krajowej.
HANDEL (SPRZEDAŻ)
Popularny system do obsługi faktur, dzięki któremu zautomatyzujesz wewnętrzny obieg dokumentów w swojej firmie.
Dzięki temu programowi:
> obsłużysz sprzedaż detaliczną i kartotekę towarową (możesz przypisać do 10 typów cen sprzedaży),
> rozliczysz należności,
> stworzysz listy kontrahentów na podstawie danych z zestawień sprzedażowych lub towarowych,
> możesz prowadzić rejestr płatności w walucie obcej lub krajowej,
> szybko zweryfikujesz, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT i czy widnieje w rejestrze VIES,
> zewidencjonujesz dokumenty według zasady memoriałowej lub kasowej.
ŚRODKI TRWAŁE
Zapewni Twojej firmie sprawne zarządzanie wszystkimi firmowymi aktywami.
Dzięki Sage Symfonia 2.0 Środki Trwałe:
> wykonasz okresowe inwentaryzacje,
> zaewidencjonujesz, obsłużysz i rozliczysz umowy leasingu, wynajmu i dzierżawy (LWD),
> szybko opracujesz zestawienia pokazujące stan majątku firmy, wykażesz wartość na dzień zakupu lub na dzień danego dnia użytkowania, a także wartość bilansową lub podatkową,
> rozliczysz amortyzację i umowy leasingowe, a z pomocą narzędzia Integracja w łatwy sposób zaciągniesz plan kont z modułu finansowo–księgowego.
E-HANDEL
Program e-Handel zintegrowany z programem Handel wspomaga zarządzanie sprzedażą internetową w serwisie aukcyjnym Allegro.
Posiadając program e-Handel:
> z łatwością będziesz zarządzać aukcjami,
> automatyczne otrzymasz informacje o każdej sprzedaży dokonanej przez Allegro,
> automatycznie utworzysz dokumenty handlowe na podstawie transakcji internetowych,
> uzupełnisz opisy towarów o zdjęcia i parametry wykorzystywane podczas przygotowania wcześniejszych aukcji,
> kupujących na Allegro dodasz do kartoteki swoich kontrahentów,
> na podstawie sprzedaży dokonasz rezerwacji towarów i skuteczniej skontrolujesz stany magazynowe.
Rozszerzenia współpracujące z Sage Symfonia 2.0:
WIELOFIRMOWOŚĆ
Opcja wielofirmowość umożliwia obsługę bez limitu firm w ramach jednej licencji.
Najważniejsze cechy:
> o aktywacja na klucz sprzętowy umożliwia pracę w wielu bazach danych.
Najważniejsze cechy:
> o oszczędność czasu – skrócenie czasu potrzebnego do obsługi wielu firm.
E-SPRAWOZDANIA FINANSOWE
Pozwala przygotować wymagane przez Ministerstwo Finansów sprawozdania finansowe.
E-Sprawozdania Finansowe pozwalają na:
> pracę na wielu kopiach/wersjach sprawozdania finansowego aż do osiągnięcia finalnej wersji,
> weryfikację poprawności wygenerowanego e-sprawozdania finansowego i jego zgodności z wymaganą przez Ministerstwo Finansów schemą.
E-BOX (E-DEKLARACJE, E-DOKUMENTY)
Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania elektronicznymi operacjami i dokumentami firmowymi.
e-Box składa się z modułów e-Deklaracje i e-Dokumenty.
Dzięki modułowi e-Deklaracje:
> automatycznie podpiszesz e-deklaracje, wyślesz je do Ministerstwa Finansów i odbierzesz urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO),
> utworzysz i wyślesz raport JPK_VAT do Urzędu Skarbowego,
Dzięki modułowi e-Dokumenty:
> odbierzesz e-faktury zakupu i potwierdzenia otrzymania e-faktury,
> zintegrujesz zarządzanie informacjami o zgodach na otrzymywanie e-faktur.
ANALIZY FINANSOWE
Program pozwala na szybkie przygotowanie dowolnych analiz danych zewidencjonowanych w programie Sage Symfonia Finanse i Księgowość.
Dzięki analizom finansowym:
> szybko wykonasz analizy i zestawienia dla instytucji finansowych (takich jak np.: definiowanie dowolnych wskaźników finansowych, przygotowywanie raportów zawierających ocenę zdolności kredytowej firmy, zdefiniowanie wzorców wspomagających rozliczanie produkcji, tworzenie zestawień rozrachunkowych dla potrzeb windykacji),
> dotrzesz do danych finansowych i analiz finansowych (takich jak np: proste definiowanie zestawień – wybór lat, okresów oraz sposobu naliczania i grupowania danych za pomocą rozwijanych list i przełączników, grupowe wypełnianie danych dla wskazanych pozycji, np. dla stanów wybranych kont w kolejnych miesiącach roku),
> uzyskasz dostęp do różnorodnych gotowych zestawień i raportów (takich jak np: dane do sprawozdania F01 zgodnie z wymaganiami GUS, wzorcowe arkusze obrotów kont i sald, przykładowe arkusze wyliczające wskaźniki finansowe: płynności finansowej, kapitału obrotowego, zadłużenia, kontroli kosztów, rentowności, arkusze bilansu, rachunku zysków i strat w dowolnych przedziałach czasu),
> elastycznie będziesz operować zgromadzonymi danymi (jak np: prognozowanie przychodów i kosztów w oparciu o rzeczywiste dane i relacje występujące w przedsiębiorstwie, analizowanie danych za wybrany okres).
> uzyskasz komfort pracy i wysoką skuteczność ochrony danych (takich jak np: łatwe modyfikowanie wzorcowych szablonów i dostosowywanie ich do własnych potrzeb, dwupoziomowa ochrona przechowywanych danych poprzez wprowadzenie hasła użytkownika oraz zabezpieczenie przed przeglądaniem bądź modyfikowaniem danych za pomocą innych programów).
RAPORTY GRAFICZNE
Funkcjonalność umożliwia przejrzystą, tabelaryczną i graficzną prezentację danych analitycznych i innych informacji o stanie działalności przedsiębiorstwa.
Użytkownicy Raportów graficznych w poszczególnych programach mogą sporządzać zestawienia w obsługiwanych przez nich obszarach:
> zakupu,
> finansów.
DETAL
Rozszerzenie to usprawnia obsługę sprzedaży detalicznej.
Usprawnia obsługę sprzedaży detalicznej poprzez:
> automatyzację obsługi promocji okresowych,
> ułatwienie obsługi promocji uzależniającej cenę lub rabat od ilości zakupionego asortymentu,
> obsługę multipłatności jednej transakcji, przyjmując płatność kartą płatniczą, gotówką lub przez bon zakupowy.
LWD (LEASING, WYNAJEM, DZIERŻAWA)
Umożliwia ewidencjonowanie obcych środków trwałych wykorzystywanych w prowadzonej działalności gospodarczej na podstawie umów leasingu, wynajmu lub dzierżawy.
System ewidencjonuje umowy, powiązane z nimi środki trwałe oraz obsługuje koszty wynikające z tych umów. Umożliwia elastyczną obsługę jednocześnie pozwalając na równoległe rozliczania wpłacanych rat umowy oraz umarzanie środków trwałych dowolną z dostępnych metod.
SAGE CONNECT
Funkcjonalność przeznaczona do elektronicznej wymiany danych – pozwala użytkownikowi przesłać dokumenty z modułu handlowego (np. faktury sprzedażowe) do modułu finansowo-księgowego w celu ich zaksięgowania.
Korzystając z Sage Connect biura rachunkowe i firmy zyskują oszczędność czasu i pieniędzy, ponieważ:
> dostęp do danych mają tylko uprawnieni użytkownicy zarówno po stronie klienta, jak i po stronie biura rachunkowego,
> dokumenty wysłane elektronicznie są importowane bezpośrednio do systemu księgowego, co trwa krócej niż wprowadzanie ich ręcznie Klient biura rachunkowego na bieżąco widzi w swoim systemie czy biuro zaczęło już przetwarzać jego dokumenty (pobrało je do systemu księgowego). Nie musi dzwonić do księgowej, jeśli ma potrzebę dokonać zmian w dokumencie,
> dokumenty w Sage Connect są bardziej bezpieczne niż wysyłane e-mailem, ponieważ zabezpieczone są na kilku poziomach (szyfrowanie SSL, zarządzanie uprawnieniami, zabezpieczenia biometryczne).
SAGE ASYSTENT
Aplikacja dedykowana dla firm, które posiadają licencję wielofirmową, a bazy danych firm znajdują się w jednej lokalizacji. Narzędzie pomaga w zbiorczym tworzeniu kopii bezpieczeństwa, w tworzeniu użytkowników i nadawaniu im uprawnień, w aktualizacji wielu baz danych w tym samym czasie.
Sage Asystent pozwala:
> dodawać nowego pracownika w biurze oraz nadawać mu uprawnienia do pracy w programach bez konieczności dodawania użytkownika oddzielnie do każdego programu,
> wykonywać kopie bezpieczeństwa dla wszystkich lub wybranych klientów i programówń,
> aktualizować bazy danych do wyższej wersji oraz wyszukiwać dostępne bazy obsługiwane przez biuro rachunkowe,
> zbiorczo generować raporty JPK dla swoich klientów bez konieczności logowania do każdego programu (w tym celu należy skonfigurować połączenie z programem Sage e-Audytor).
SAGE E-AUDYTOR
Narzędzie online zapewniające szybką weryfikację danych zawartych w JPK – pod względem technicznym, merytorycznym i logicznym.
Weryfikacja JPK w e-Audytorze przebiega w trzech etapach:
> sprawdzenie dla danego pliku spójności raportowanych danych,
> weryfikacja logiczna, czyli porównanie danych pomiędzy konkretnymi strukturami, zwykle dwiema lub trzema, aby pokazać ewentualne różnice i błędy.